O2i

Hur man väljer rätt metod processkartläggning

I alla företag

I alla företag, organisation eller enhet som åtar olika verk och processer, hjälper en processkartläggning metod lägga ut de olika åtgärder som vidtagits för att komma fram vid en viss utgång. I vissa fall kommer processkartläggning involvera ingångar och utgångar. Dessa kan vara dokument, råmaterial, eller till och med inblandade. Dessutom kan processkartläggning bidra beslutsfattande processer, särskilt när val är inblandade.

Inte alla processkartläggning metoder passar alla behov, men

Inte alla processkartläggning metoder passar alla behov, dock. Som en chef eller ledare för en organisation, bör du kunna avgöra vilken viss typ av processkarta bäst passar dina behov. Varje särskild processkartläggning metod har sina fördelar och nackdelar, och sina egna egenskaper.

Innan du gör en processkarta

Hur man väljer rätt metod processkartläggning. Flödesschema.
Hur man väljer rätt metod processkartläggning. Flödesschema.

Innan du gör en processkarta, se till att fråga dig själv några frågor. Vilken typ av organisation kör du? Vilka är dina ingångar? Vilka är dina resultat? Som är inblandade i processerna? Kommer det att finnas beslut som ska fattas? Kommer det att finnas värden och belopp som skall beaktas?

Här är några processkartläggning metoder du kan tänka på att köra din organisation, med sina egna syften och fördelar.

  • Flödesschema. Detta är den mest grundläggande av alla processteg kartor. Ett flödesschema diagram princip de processer som man går igenom att komma fram till en önskad utgång. Ett flödesschema kommer att omfatta insatser, gafflar beslutsvägar, utgångar och liknande. Den mest grundläggande förutsättningen för ett flödesschema är valet lådor eller diamanter, som ställer en fråga. Om svaret är ja, då processen går igenom en bana. Om svaret är nej, då processen går igenom en annan väg, som ibland kan gå tillbaka till processer tidigare gjort.
  • Värde ström. Ett värde ström karta ger mer information än en grundläggande flödesschema. Denna typ av process kartan innebär att identifiera problem och möjligheter i en viss process flöde och hur dessa skall lösas. Ett värde ström karta innehåller även information om vem som samordnar med vem och hur lång tid detta tar. Till exempel kan denna karta innefatta väntetider, handläggningstider, grad av inventering, samt procentsatsen för produktionen. Denna typ av karta kan användas för att identifiera ineffektivitet, tidsödande processer och flaskhalsar.
  • . SIPOC diagram Detta är i huvudsak innebär fem kolumner: ". SIPOC" leverantören, ingångar, processen, utgångarna och kunder, alltså Detta hjälper chefer se helheten av en produktionslinje, och identifiera områden för att förbättra den, eller potentiella problem.
  • Spagetti diagrammet. Denna kartläggning Metoden innebär rita linjer genom processer eller avdelningar. Det huvudsakliga syftet med denna karta är att rita under material eller processer på en fysisk plan. Detta kan bidra till att avgöra ineffektivitet i den fysiska utformningen av en butik eller butik. Det kan också hjälpa rita flödet av människor eller material, säger på en flygplats inställning. Flygbolag kan också rita banor sina flygningar via detta sätt och därmed maximera de hopp som varje flygplan tar när man går från plats till plats.

I alla företag. Värde ström.
I alla företag. Värde ström.

Oavsett processkarta du väljer, se till att det är lämpligt att dina behov. Du kan ta och anta någon av dessa identifierade processer kartor och skräddarsydda passa dem till din organisation eller företag.