O2i

Hur man utvecklar ett projekt stadga för en välgörenhetsorganisation

En välgörenhetsorganisation bör hantverk en stadga när du startar ett projekt. Det detaljerna syftet, omfattning, gränser, prognoser, krav och risker. Eftersom det är en mycket kritisk dokument-ett papper som givare använder för att avgöra om projektet är värt att finansiering-projekt stadga bör skrivas på ett detaljerat och uttömmande sätt. För att hjälpa dig, här är en riktlinje för att utveckla ett projekt stadga.

Hur man utvecklar ett projekt stadga för en välgörenhetsorganisation. Håll din donator i åtanke.
Hur man utvecklar ett projekt stadga för en välgörenhetsorganisation. Håll din donator i åtanke.

  • Håll din donator i åtanke. Första du måste komma ihåg är att projektplanen bör anpassas din potentiella givare företagskunder ambitioner, mål, vision och mission. Ditt mål här är att få givaren att säga ja till projektet, så om projektplanen avspeglar ingenting om givarens företagens syften, kommer givaren mindre troligt finansiera ditt projekt.
  • Definiera projektets mål. Vad är projektet om? Till vilken del av samhället kan det vara till hjälp? Kom ihåg att syftet med projektet ska vara klart och utförligt i stadgan, med betoning på dess attainability, relevans och nytta. Målet är vanligen den första delen som en donator läser, så du måste göra det här avsnittet övertygande.
  • Diskutera hur resurserna ska användas. Låt givaren vet hur donationerna och resurser kommer att användas i projektet. Ha en realistisk prognos av budgeten och kostnader, se till att reserveringar görs för oväntade utgifter.
  • Skapa en tidslinje. Inkludera i projektplanen tidslinjen för att genomföra projektet. Det bör i detalj varje steg och motsvarande prestationer. Tidslinjen ska vara realistiska och uppnåeliga. Annars kommer du att träffa svårigheter under själva genomförandet av projektet. Se också till att införa ett system som säkerställer tidslinjen kommer att följas.
  • Bestäm en metod för att mäta framgång. Det är viktigt att ha ett avsnitt i projektplanen som anger hur projektet kommer att mätas för framgång. Men eftersom din välgörenhetsorganisation och givaren har olika definitioner av framgång, kommer det att hjälpa om du tydligt definiera framgång utifrån dina mål och prioriteringar. Framgång kan mätas på olika projekt aspekter-utnyttjande av resurser, genomförande, efterlevnad av tidslinjen, etc.-men det är slutresultatet som i slutändan kommer att definiera projektets framgång.
  • Gör projektplanen läsbar. Det finns två ytterligheter som du måste undvika när du skriver ett projekt charter: mycket professionell ljud och extremt samtalston. Kom ihåg att hitta balansen. Du måste fras glosor på ett professionellt sätt så att du kan visa organisationens professionalitet, men du måste också hålla samtalston så att du kan göra projektplanen intressant att läsa. Tricket är att hitta variation i dina meningar och undvika att använda highfalutin ord. Du måste också hålla sig borta från terminologier som är exklusiva för din organisation eller fältet.


Värva en oberoende part för att utvärdera ditt projekt charter

Värva en oberoende part för att utvärdera ditt projekt charter. En oberoende part kan objektivt bedöma ditt projekt charter och hitta prickig områden som kan äventyra din finansiering potentialer. Vid behov kan han också erbjuda förslag till förbättringar. Se till att innan du ger projektplanen till donatorn har det granskats och omarbetas flera gånger.