O2i

Hur man använder ett beslut matris för projektplanering

De bästa besluten fattas av korrekt information

De bästa besluten fattas med korrekt information och kommunikation. Detta gäller särskilt för projektplanering, eftersom det kräver bra beslutsunderlag. Med detta skulle med ett beslut matris vara till stor hjälp. Syftet med beslutet matrisen är att filtrera listan med alternativ. Läs dessa steg för att lära sig mer.

  • Ta reda på vilka beslut du behöver för att formulera för projektplanering. Man måste tänka på detta tydligt och korrekt. De formulerade beslut bör fastställas och godkännas av medlemmarna i ditt team. Det är bäst att du spelar dessa beslut så att du kan kontrollera eller läsa den igen.
  • Bestäm många kriterier och göra en lista över dessa. Dessa kriterier kommer att användas för att finna en lämplig och bästa beslut. När du skapar dina kriterier, måste du överväga vissa faktorer, såsom dess fördelar, kostnader, fördelar och nackdelar och liknande. Om det är möjligt, omfatta kunder och kundernas synvinklar.
  • Har en grupp session och prata om de kriterier som görs. Se till att varje kriterium ytterligare diskuteras. Detta för att klargöra frågorna och att begränsa antalet av dessa kriterier. Du måste se till att de slutliga kriterierna är verkligen viktiga i projekteringen. Du måste hålla i minnet att dessa kriterier bör omfattas av den allmänna kategorier såsom genomförbarhet, kostnad, kapacitet, tid och effektivitet.
  • Väg varje kriterium genom poäng enligt hur stora kriteriet skulle vara. Du måste ge en skala. Till exempel kan du ha en skala från 1 till 10. Ju högre punkten, desto viktigare att kriteriet. Detta kommer att hjälpa sålla varje kriterium från den mest avgörande för minst.
  • Illustrera den viktade beslut matrisen genom att rita en tabell och förteckning över kriterierna i den första kolumnen, medan de viktade poäng och alternativ i den andra och tredje kolumnen respektive.
  • När du har kommit med den viktade matrisen, utvärdera de formulerade kriterierna i beslutet matrisen i tabellen igen. Det finns olika sätt för att undersöka varje kriterium. Du kan skapa en skala. Å andra sidan, måste du se till att din skala är konstant. Ett exempel på detta skulle vara 1 = låg och 3 = hög. Ett annat sätt att utvärdera är rang-ordningen. Till exempel kan du rangordna din kriteriet där 1 är det lägsta och 5 är den högsta. Väg varje rad i ditt beslut matris tabellen genom att dela in dessa i 10 poäng.
  • Analysera och beräkna beslut matrisen genom att multiplicera de viktade poäng som anges i andra kolumnen och sedan lägga upp vikterna från raderna tillsammans. Bli inte brytt sig om du kommer upp med 2 eller flera kriterier. När du har utvärderat dig kriterier väljer kriteriet med den högsta poängen och presentera den till laget.

Hur man använder ett beslut matris för projektplanering. Ta reda på vilka beslut du behöver för att formulera för projektplanering.
Hur man använder ett beslut matris för projektplanering. Ta reda på vilka beslut du behöver för att formulera för projektplanering.

Om du funderar på att planera ett projekt och du måste göra några beslut, kan du alltid använda beslutet matrisen. Detta hjälper dig att filtrera dina val för att du ska skapa det bästa beslutet och kriterier för din projektplanering.